OA系统建立的最终目标是：

      1. 提高协同工作的效率，减少人工操作的重复操作和复杂程度。

      2. 消除在传统办公中信息存储、分发、管理和分布的障碍，提高日常办公管理水平。

      3. 为各级领导进行宏观管理提供高效便利的服务，并为科学决策提供有效的参考依据。

      4. 改善企业内部的办公环境，便于办公人员及时掌握、管理各方信息，改善办公条件，规范办公流程，使管理水平进一步科学化和现代化。

      总之为了有效的提高办公管理的水平，提高企业内部的消息通讯水平无疑是极为重要的手段。

随着网络应用技术的不断提高，企业对于相互之间的通讯能力提出了更高的要求。许多企业都具有一定信息化基础，有一定数量的信息设备和信息源，有相互连通的短信接口，需要实现消息的无缝传递。

      作为消息的传输平台，必须实现信息传递的简便、高效和安全。消息的传递包括内部的信息传输和更广泛意义上的基于所有平台的消息传输，根据目前通信技术发展的状况，利用短信接口接入到自己的oa系统中可以说是消息传输的一个非常方便、安全的手段。

 

       OA系统现状

       办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集、处理、流动与共享，以实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

       目前系统最大的弊端是：因为采用的是工作流的模式，所以，在系统流中少了任何一个环节系统都无法进行下一步的工作，因此必须领导和老总们上班时间不可以离 开办公电脑，但这很不现实，我们可以给你解决这样的问题，当领导不在电脑旁边时，只要有审批文件系统就自动的发一条短信到领导或老总的手机上，让他们知道 需要审批的文件，如果需要的话，可以打电话回公司或发一条短信远程来审批签字。

       目标：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖各单位或企业办公部门的办公信息系统，提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立 高质量、高效率的企业信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
”

      目前的办公自动化系统是指基于工作流的OA系统。

       1. 是一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。

       2. 其目标不仅仅是处理过程，也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方，而是管理那些引导作业环境如何运作的规则与过程。

       3. 工作流程技术为规则与过程自动化提供了有效的媒介。当工作中的某项任务完成后，工作流程技术按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步。

       4. 办公自动化系统满足了信息传递和协同的需要，它充分发挥了计算机网络的优势，依靠电子邮件技术，强调信息的流动处理和协同互作。这是OA系统目前的主流方向。
      现代办公自动化系统被要求成为有效地信息采集和管理的平台，是以开放、先进的Intranet技术及消息传递和工作流管理技术为核心的新一代全方位无纸办 公信息服务系统，成为一个资源中心和通信中心。它需要改进企业内部的通讯水平，将传统的办公模式发展为一个具有跨地域通讯能力、能够协同工作，并保持一致 的办公环境，消除传统办公方式下的信息存储、管理和分布的障碍，充分实现信息共享、资源共享。

     OA系统与短信接口结合
     短信接口与企业管理软件的结合，有利于竞争又有利于市场资源的挖掘。
    通过短信接口与其他管理软件系统结合。这样企业不但有了自己的管理系统还有了信息中心对外还可以发布企业广告信息、提供信息点播收取信息费等增值业务。对内可以实行办公 管理，也可以结合公司现有的系统如OA、MIS、CRM、MRP、MRPII、ERP等，为公司为企业客户增值。为公司建立一个综合性信息平台，进一步结 合固话短信、语音系统结合。
      收发领导的审批信息； 
      包括与大量客户的联络以保证他们所需信息的传递； 
      公司内部消息传递以及群发； 
      对大量员工的及时通知联系； 
      节省办公人员为传递信息而耗费的精力； 
      降低每月高额通讯费用支出及其它企业与客户(会员)之间所需要的更多交流； 
      大量销售人员、外勤人员、分销商的联系； 
      新产品、优惠产品的信息传递给贵宾客户(会员)； 
      企业员工的工作、业务查询(产品信息、优惠政策、订单追踪